Бухгалтерские программы — это сердце финансового управления компанией. От стабильности их работы зависят отчёты, начисление зарплат, расчёты с клиентами и работа с налоговой. С переходом на удалённый или гибридный формат, всё больше компаний ищут надёжный сервер для бухгалтерии, который обеспечит стабильность, безопасность и доступность 24/7.

Зачем бухгалтерии нужен сервер?

Даже если в компании всего 1–2 бухгалтера, для комфортной и безопасной работы с 1С, M.E.Doc, BAS и другими системами недостаточно просто компьютера в офисе.

Сервер необходим для:

  • совместной работы с базами данных с разных устройств;
  • централизованного хранения документов и бэкапов;
  • безопасного доступа к системам из любой точки;
  • защиты финансовых данных от потерь и атак.

Что бухгалтерия делает на сервере?

  1. Совместная работа в 1С, BAS, CRM-системах.
  2. Обработка больших объёмов документов в M.E.Doc или СОТА.
  3. Автоматическая генерация отчётов и обмен через API с банками.
  4. Удалённый доступ к бухгалтерским программам из дома.
  5. Контроль прав доступа и шифрование данных.

Облачный VPS или выделенный сервер?

Это один из главных вопросов. Вот простой ориентир:

СценарийРешение
До 3 бухгалтеровVPS на SSD/NVMe
Единая база до 10 ГБVPS или минимальный сервер
5+ пользователей одновременноВыделенный сервер
Важен аптайм 24/7Сервер в дата-центре
Много документов + архивСервер с RAID-хранилищем

VPS-серверы от Server.UA — отличный старт для малого бизнеса.
А если нужен максимум мощности — рассмотрите аренду выделенного сервера.

Минимальные технические требования

Для надёжной работы бухгалтерии сервер должен иметь:

  • CPU: от 4 ядер (Xeon или AMD EPYC)
  • RAM: минимум 8 ГБ, желательно 16+
  • Диски: SSD или NVMe, с RAID (для отказоустойчивости)
  • Интернет-канал: от 100 Мбит/с, лучше — 1 Гбит/с
  • ОС: Windows Server или Linux (в зависимости от ПО)

Важно также настроить безопасный удалённый доступ, резервное копирование и защиту по IP или VPN.

Безопасность: обязательные элементы

Что обязательно:

  • SSL-сертификат — для безопасного подключения к серверу;
  • Firewall — ограничение доступа и фильтрация трафика;
  • Автоматические бэкапы — минимум на 7 дней, ежедневно;
  • Антивирус и антиспам — защита входящего трафика;
  • VPN или белый список IP — для контроля удалённого доступа.

Бухгалтерские базы — это конфиденциальные данные, и любые потери дорого обходятся.

Почему не стоит держать сервер в офисе?

Кажется: “куплю компьютер — и будет сервер”. Но на практике:

  • Перегрев, отключения, пыль, сбои ОС
  • Отсутствие удалённого доступа при аварии
  • Обновления Windows не вовремя
  • Нет резервного питания, нет бэкапов
  • Риски физического доступа

Аренда сервера в дата-центре или колокейшн — это профессиональное решение, где всё уже предусмотрено.

Реальный пример

Один из клиентов Server.UA — региональный дистрибьютор с бухгалтерией на 6 сотрудников.
До перехода на VPS с NVMe были постоянные проблемы:

  • “тормозит” 1С,
  • база зависает,
  • резервные копии не создаются.

После переноса на VPS с настройкой прав, SSL и резервирования — система работает стабильно, скорость выросла на 40%, а сбои прекратились.

Полезные советы

  • Используйте сложные пароли и двухфакторную авторизацию
  • Назначьте ответственного за сервер и доступ
  • Периодически тестируйте бэкапы, а не просто сохраняйте их
  • Настройте чёткие права доступа и расписание обновлений

Вывод

Бухгалтерия требует надёжного, защищённого и производительного сервера.
Если бюджет ограничен — VPS идеален.
Если у вас большая команда и высокая нагрузка — выделенный сервер будет оптимален.

Ознакомьтесь с предложениями Server.UA:
VPS-серверы для бухгалтерии
Аренда выделенного сервера

Server.UA — стабильный сервер для стабильной отчётности.