Бухгалтерські програми — це серце фінансового управління компанії. Від стабільності їхньої роботи залежить подання звітів, розрахунок зарплат, облік витрат і взаєморозрахунки з клієнтами. З переходом на віддалений або гібридний формат роботи, все більше компаній шукають надійний сервер для бухгалтерії, який буде стабільним, безпечним і доступним з будь-якої точки світу.
Для чого бухгалтерії потрібен сервер?
Навіть якщо в компанії всього 1–2 бухгалтери, для стабільної роботи з 1С, M.E.Doc, BAS або іншими програмами краще не покладатися на офісні комп’ютери.
Сервер потрібен для:
- роботи з базами даних із кількох пристроїв одночасно;
- централізованого зберігання документів та резервного копіювання;
- доступу до систем 24/7 із будь-якої локації;
- захисту інформації — фінансові дані мають бути максимально захищеними.
Типові задачі, які вирішує сервер для бухгалтерії:
- Спільна робота у програмі 1С, BAS або CRM‑системах.
- Обробка великих обсягів документів у M.E.Doc або СОТА.
- Автоматизація бухгалтерських звітів, API-обмін з банками.
- Віддалене підключення до бухгалтерських програм із дому чи відрядження.
- Централізований захист і контроль доступу до даних.
Хмарний VPS чи фізичний сервер?
Це одне з найпоширеніших питань. Розглянемо, кому що підходить:
| Сценарій | Рішення |
| До 3 бухгалтерів | VPS на SSD/NVMe |
| Єдина база, до 10 ГБ | VPS або мінімальний сервер |
| 5+ користувачів одночасно | Виділений сервер |
| Потрібен високий аптайм | Сервер у дата-центрі |
| Великі документообіги + архіви | Сервер з RAID‑сховищем |
VPS-сервери від Server.UA — це ідеальний старт із гнучкою масштабованістю. Для більших проєктів — оренда виділеного сервера із підтримкою.
Мінімальні технічні вимоги
Щоб бухгалтерія працювала стабільно, сервер повинен мати:
- CPU: від 4 ядер, бажано Intel Xeon або AMD EPYC
- RAM: мінімум 8 ГБ, комфортно — 16 ГБ
- Диск: SSD/NVMe, бажано з RAID‑масивом для надійності
- Канал інтернету: від 100 Мбіт/с, ідеально — 1 Гбіт/с
- ОС: Windows Server або Linux (залежно від програмного забезпечення)
Також обов’язково — захист каналів зв’язку, обмеження доступу, резервне копіювання та журналювання.
Безпека: на чому не можна економити
Що обов’язково має бути:
- SSL-сертифікат для шифрування даних при віддаленому підключенні
- Firewall — для фільтрації доступів
- Автоматичні резервні копії — щоденні, зберігання хоча б 7 днів
- Антивірус та сканування трафіку
- Обмеження доступу по IP або VPN
Бухгалтерська інформація — конфіденційна, і втрати можуть коштувати дуже дорого.
Чому не варто тримати сервер у себе в офісі?
На перший погляд здається: “куплю комп’ютер — і буде сервер”. Але на практиці це обертається:
- перегріванням обладнання;
- перебоями живлення;
- відсутністю віддаленого доступу при аваріях;
- зламаними Windows Update в незручний момент;
- повною відсутністю захисту від фізичного втручання.
Колокейшн або оренда сервера в дата-центрі — це безпека, стабільність і технічна підтримка 24/7.
Реальний кейс: бухгалтерія без “головного болю”
Клієнт Server.UA — дистриб’ютор з регіону, бухгалтерія з 6 працівників.
До переходу на VPS із NVMe були регулярні скарги:
- програма “зависала”;
- користувачі “викидались” із бази 1С;
- резервні копії не створювались.
Після переносу до VPS із правильно налаштованим доступом, встановленням SSL, бекапами та розподіленням прав — проблеми зникли, а продуктивність зросла на 40%.
Додаткові поради
- Використовуйте захищені паролі та двофакторну авторизацію
- Призначте відповідального за сервер (навіть якщо це зовнішній ІТ-фахівець)
- Тестуйте резервні копії щомісяця — не просто зберігайте, а перевіряйте
- Створіть чеклист дій на випадок збою (інструкції для бухгалтерів)
Висновок
Бухгалтерія потребує надійного, швидкого та безпечного сервера. Якщо нехтувати базовими вимогами — можна втратити не лише час, а й гроші, репутацію чи доступ до важливих звітів.
VPS — ідеальне рішення для невеликих команд, а виділений сервер — для масштабної фінансової інфраструктури.
Ознайомтеся з рішеннями Server.UA:
→ VPS-сервери для бухгалтерії
→ Оренда виділеного сервера
Server.UA — ваш серверний бухгалтер, якому довіряють тисячі компаній.
Залишити відповідь