Бухгалтерські програми — це серце фінансового управління компанії. Від стабільності їхньої роботи залежить подання звітів, розрахунок зарплат, облік витрат і взаєморозрахунки з клієнтами. З переходом на віддалений або гібридний формат роботи, все більше компаній шукають надійний сервер для бухгалтерії, який буде стабільним, безпечним і доступним з будь-якої точки світу.

Для чого бухгалтерії потрібен сервер?

Навіть якщо в компанії всього 1–2 бухгалтери, для стабільної роботи з 1С, M.E.Doc, BAS або іншими програмами краще не покладатися на офісні комп’ютери.

Сервер потрібен для:

  • роботи з базами даних із кількох пристроїв одночасно;
  • централізованого зберігання документів та резервного копіювання;
  • доступу до систем 24/7 із будь-якої локації;
  • захисту інформації — фінансові дані мають бути максимально захищеними.

Типові задачі, які вирішує сервер для бухгалтерії:

  1. Спільна робота у програмі 1С, BAS або CRM‑системах.
  2. Обробка великих обсягів документів у M.E.Doc або СОТА.
  3. Автоматизація бухгалтерських звітів, API-обмін з банками.
  4. Віддалене підключення до бухгалтерських програм із дому чи відрядження.
  5. Централізований захист і контроль доступу до даних.

Хмарний VPS чи фізичний сервер?

Це одне з найпоширеніших питань. Розглянемо, кому що підходить:

СценарійРішення
До 3 бухгалтерівVPS на SSD/NVMe
Єдина база, до 10 ГБVPS або мінімальний сервер
5+ користувачів одночасноВиділений сервер
Потрібен високий аптаймСервер у дата-центрі
Великі документообіги + архівиСервер з RAID‑сховищем

VPS-сервери від Server.UA — це ідеальний старт із гнучкою масштабованістю. Для більших проєктів — оренда виділеного сервера із підтримкою.

Мінімальні технічні вимоги

Щоб бухгалтерія працювала стабільно, сервер повинен мати:

  • CPU: від 4 ядер, бажано Intel Xeon або AMD EPYC
  • RAM: мінімум 8 ГБ, комфортно — 16 ГБ
  • Диск: SSD/NVMe, бажано з RAID‑масивом для надійності
  • Канал інтернету: від 100 Мбіт/с, ідеально — 1 Гбіт/с
  • ОС: Windows Server або Linux (залежно від програмного забезпечення)

Також обов’язково — захист каналів зв’язку, обмеження доступу, резервне копіювання та журналювання.

Безпека: на чому не можна економити

Що обов’язково має бути:

  • SSL-сертифікат для шифрування даних при віддаленому підключенні
  • Firewall — для фільтрації доступів
  • Автоматичні резервні копії — щоденні, зберігання хоча б 7 днів
  • Антивірус та сканування трафіку
  • Обмеження доступу по IP або VPN

Бухгалтерська інформація — конфіденційна, і втрати можуть коштувати дуже дорого.

Чому не варто тримати сервер у себе в офісі?

На перший погляд здається: “куплю комп’ютер — і буде сервер”. Але на практиці це обертається:

  • перегріванням обладнання;
  • перебоями живлення;
  • відсутністю віддаленого доступу при аваріях;
  • зламаними Windows Update в незручний момент;
  • повною відсутністю захисту від фізичного втручання.

Колокейшн або оренда сервера в дата-центрі — це безпека, стабільність і технічна підтримка 24/7.

Реальний кейс: бухгалтерія без “головного болю”

Клієнт Server.UA — дистриб’ютор з регіону, бухгалтерія з 6 працівників.
До переходу на VPS із NVMe були регулярні скарги:

  • програма “зависала”;
  • користувачі “викидались” із бази 1С;
  • резервні копії не створювались.

Після переносу до VPS із правильно налаштованим доступом, встановленням SSL, бекапами та розподіленням прав — проблеми зникли, а продуктивність зросла на 40%.

Додаткові поради

  • Використовуйте захищені паролі та двофакторну авторизацію
  • Призначте відповідального за сервер (навіть якщо це зовнішній ІТ-фахівець)
  • Тестуйте резервні копії щомісяця — не просто зберігайте, а перевіряйте
  • Створіть чеклист дій на випадок збою (інструкції для бухгалтерів)

Висновок

Бухгалтерія потребує надійного, швидкого та безпечного сервера. Якщо нехтувати базовими вимогами — можна втратити не лише час, а й гроші, репутацію чи доступ до важливих звітів.

VPS — ідеальне рішення для невеликих команд, а виділений сервер — для масштабної фінансової інфраструктури.

Ознайомтеся з рішеннями Server.UA:
VPS-сервери для бухгалтерії
Оренда виділеного сервера

Server.UA — ваш серверний бухгалтер, якому довіряють тисячі компаній.